Governança digital

Mais do que digitalizar.
Dar clareza e controle.

Governança digital é saber quem pode acessar, quem precisa agir e o que já foi feito. O sistema acompanha o processo aprovado e reúne as informações para a gestão.

Responsáveis e regras claros

Cada etapa tem um responsável, um prazo e uma regra de aprovação.

Acesso conforme a função

Permissões definidas conforme o papel de cada pessoa no processo.

Histórico rastreável

Registros e evidências para saber o que aconteceu, quando e por quem.

Informação para decidir

Indicadores e pendências organizados para o gestor acompanhar a operação.

Controle que acompanha sua rotina

Você não precisa depender de cobranças para saber se a tarefa foi feita.

Com o registro da equipe, a resposta fica no sistema: quem fez, quando fez e qual foi o resultado.

Benefícios · Da equipe à gestão

Menos informação espalhada.
Mais tempo para a operação.

A equipe registra o trabalho. O processo organiza o próximo passo. O gestor acompanha as pendências sem precisar reconstruir o caminho entre papéis e mensagens.

No escritório e no campo

Registros pelo celular, tablet ou computador. Uso offline quando previsto na solução.

Cada etapa no lugar certo

Solicitações, revisões e aprovações seguem as regras definidas com sua equipe.

Pendências com destino

Avisos para os responsáveis, conforme as situações previstas no processo.

Informações conectadas

Integrações com planilhas e sistemas existentes, conforme a viabilidade e o escopo.

Uma visão para a gestão

Relatórios e indicadores a partir dos registros da operação, sem consolidações repetidas.

Melhoria com evidências

Histórico para identificar recorrências, revisar etapas e decidir o que melhorar.

AppSheet + Google Workspace

Tecnologia Google.
Estrutura pensada para você.

Usamos AppSheet para construir aplicações e Google Workspace para conectar informações. A tecnologia acelera a construção; o BPM dá sentido ao que será desenvolvido.

Telas, permissões, integrações e indicadores são definidos no escopo. A solução não precisa nascer grande: pode começar por um processo prioritário e evoluir sob demanda.

Acompanhamento da operação

Exemplo ilustrativo

Aguardando revisão

Revisar resultado da amostra

Quem precisa agir: Responsável técnico
Evidência disponível: Resultado e identificação da amostra

Liberação após revisão